Muitas
corridas de revezamento são perdidas na hora do passe. Quando o bastão cai, é
quase impossível recuperar o tempo perdido. Elaborar o cronograma de um projeto
que envolve muitas pessoas representa um desafio semelhante, que requer
coordenação e concentração para se atingir o sucesso. Você pode lidar com esse
risco definindo logo de início os ” passes “, as responsabilidades e os
prazos.
A
primeira coisa a fazer é reunir a equipe, anotar o objetivo do projeto em um
quadro e listar abaixo as tarefas necessárias para atingi-lo. Ao lado de cada
tarefa, escreva uma previsão pessimista de quantos dias ou semanas ela irá
levar. A seguir, trace uma linha ligando as tarefas relacionadas: esses são os
seus passes. Por exemplo, se o departamento de criação da empresa está
elaborando textos para um folheto de marketing e o departamento de arte é
responsável pelo layout desse folheto, haverá um passe entre eles. Estabeleça
uma data para cada transição e você terá um ótimo plano de batalha.
Certifique-se de que todos os envolvidos possuam uma cópia do planejamento para
poderem fazer sua parte quando chegar a hora.
Acidentes
são comuns em provas de revezamento, mas isso não precisa acontecer em seus
projetos. Mapeie os passes logo no início e ninguém cometerá erros no momento de
entregar ou receber o bastão.
Fonte:Livro
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